27 elokuuta 2024
Keväästä asti pilotoitu laskulistaus on saanut positiivista palautetta pilottiasiakkailta. Uudistus tulee käyttöön kaikille Acute-käyttäjille seuraavassa järjestelmäversiossa.
Siinä missä laskutukseen liittyvien yhteenvetosivujen tarkastelu vaati aiemmin Acute-käyttäjältä useita klikkauksia, päivitetty laskulistaus kokoaa olennaiset tiedot yhdelle sivulle. Uusi laskulistaus yhdistää niin hyväksytyt kuin keskeneräiset laskut, laskutusluettelon ja kassaraportin. Kehuja pilottiasiakkailta ovat saaneet etenkin sivun modernimpi visuaalinen ilme sekä monipuoliset suodatustoiminnot, joiden avulla etsimänsä löytää ketterästi.
Niin omien keskeneräisten kuin valmiiden laskujen tarkastelu koskee kaikkia Acute-käyttäjiä, minkä lisäksi pääkäyttäjät voivat jakaa niin sanottuja superkäyttäjäoikeuksia. Näillä laajemmilla oikeuksilla halutut henkilöt pääsevät näkemään yrityksen kaikki keskeneräiset ja valmiit laskut.
– Superkäyttäjät pääsevät myös hyväksymään tai perumaan kesken jääneitä laskuja. Tämä on saanut pilottikäyttäjiltä paljon positiivista palautetta, sillä uudistuksen myötä keskeneräiset laskut eivät jää roikkumaan esimerkiksi sairaslomien tai henkilöstön vaihtumisen vuoksi, Vitec Acuten Product Designer Emilia Mattila kertoo.
Uudistettu laskulistaus palvelee monipuolisesti kaikkia Acute-käyttäjiä. Jatkossa laskulistausnäkymän voi esimerkiksi viedä Excel-muotoon, jolloin listaukset on helppo toimittaa esimerkiksi yrityksen talouspuolelle tai kirjanpitäjälle.
Myös hakutoiminnallisuutta on kehitetty. Uutena ominaisuutena laskuja voi lajitella esimerkiksi maksutavan tai käyttäjän mukaan. Laskuja voi hakea myös yksittäisellä laskunumerolla.
Myös hyvityslaskujen tekoon siirtyminen on nyt mahdollista napin painalluksella.
– Aiemmin hyvityslaskujen tekeminen vaati hyppimistä sivulta toiselle, mutta nyt se on huomattavasti helpompaa. Olemme lisäksi tuoneet listaukseen verkkolasku-painikkeen, jolloin Acuten omaa verkkolaskutusta käyttävät asiakkaat pääsevät siirtymään sivulta suoraan verkkolaskutukseen, Emilia luettelee.